Regulamin pola namiotowego

Pole Namiotowe Łupawsko | lupawsko.com · ekajaki.pl | Łupawsko 12A, 77-116 Czarna Dąbrówka

I. PRZEDMIOT REGULAMINU

1. Niniejsze zasady określają warunki rezerwacji i płatności oraz obowiązki Gości dotyczące ich zachowania się podczas pobytu na polu namiotowym, a także sposób korzystania z udostępnionych urządzeń technicznych i sprzętu.
2. Zasady Regulaminu mają na celu ochronę praw wszystkich Gości pola namiotowego.
3. Dokonanie rezerwacji i wpłaty oraz wejście na teren obiektu jest jednoznaczne ze znajomością Regulaminu i akceptacją jego postanowień.

II. REZERWACJE, PŁATNOŚCI I ZMIANY TERMINU

1. Przyjazd na pole namiotowe możliwy jest wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata na rzecz obiektu, w wysokości zależnej od terminu dokonania rezerwacji:
   30%
   wartości pobytu — rezerwacja na 8 dni lub więcej przed przyjazdem

   100%
   wartości pobytu — rezerwacja na 7 dni lub mniej przed przyjazdem
2. Kwota w wysokości 30% wartości pobytu stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. Część wpłaty przekraczająca zadatek stanowi przedpłatę na poczet pobytu.
3. Wpłaty należy dokonać w terminie wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji przesłanym z systemu rezerwacyjnego obiektu. Brak wpłaty w tym terminie oznacza anulowanie rezerwacji. Za datę płatności uznaje się datę zaksięgowania środków na rachunku obiektu.
4. Pozostała część należności za pobyt płatna jest przed rozpoczęciem pobytu, najpóźniej przy zameldowaniu.
5. W przypadku rezygnacji z pobytu zadatek nie podlega zwrotowi.
6. Gość ma prawo jednorazowo przenieść rezerwację na inny termin w bieżącym sezonie, w miarę dostępności miejsc, zgłaszając to najpóźniej na 7 dni przed planowanym przyjazdem. Zgłaszając rezygnację z terminu, Gość zobowiązany jest jednocześnie wskazać nowy termin pobytu; zgłoszenie bez wskazania nowego terminu traktowane jest jako rezygnacja z pobytu.
7. Przy przeniesieniu rezerwacji cała dokonana wpłata (zadatek i przedpłata) zaliczana jest na poczet pobytu w nowym terminie. Jeżeli nowy termin ma wyższą cenę, Gość dopłaca różnicę; różnica przy cenie niższej nie podlega zwrotowi.
8. W przypadku rezygnacji bez przeniesienia terminu, zgłoszonej najpóźniej na 7 dni przed przyjazdem, przedpłata przekraczająca zadatek podlega zwrotowi w terminie 14 dni. Przy rezygnacji na mniej niż 7 dni przed przyjazdem oraz przy niedojeździe zwrot nie przysługuje, z zastrzeżeniem pkt 9.
9. W przypadku rezerwacji dokonanej na 7 dni lub mniej przed przyjazdem Gość zachowuje prawo do jednorazowego przeniesienia terminu (pkt 6–7), o ile zgłosi je najpóźniej na 1 dzień przed planowanym przyjazdem.
10. Niedojazd bez zgłoszenia do godz. 20:00 w dniu przyjazdu oznacza anulowanie rezerwacji bez zwrotu wpłat.
11. Zmiany i rezygnacje wymagają formy pisemnej (e-mail: info@ekajaki.pl).
12. Warunki atmosferyczne nie stanowią podstawy do anulowania rezerwacji ani zwrotu opłat.
13. Skrócenie pobytu lub późniejszy przyjazd nie uprawnia do obniżenia ceny ani zwrotu za niewykorzystane doby.

III. DOBA POBYTOWA

1. Doba na polu namiotowym rozpoczyna się o godz. 15:00 i trwa do godz. 11:00 dnia następnego.
2. Przyjazd Gościa jest możliwy w godzinach 8:00–20:00. W przypadku innych godzin przyjazdu należy poinformować o tym odpowiednio wcześniej ekajaki.pl telefonicznie lub mailowo.
3. Do korzystania z pola namiotowego uprawnione są wyłącznie osoby zameldowane w recepcji.
4. Osoby poniżej 16 roku życia mogą być przyjęte na pole namiotowe wyłącznie pod opieką osób dorosłych.
5. Osoby niezameldowane na polu namiotowym (tj. zaproszone przez Gościa) mogą przebywać na jego terenie od godz. 8:00 do godz. 20:00 — po uprzednim zgłoszeniu tego faktu w recepcji i uiszczeniu opłaty zgodnej z cennikiem.
6. Osoby, które nie są uwzględnione w rezerwacji, nie mogą przebywać na terenie obiektu jako osoby zaproszone przez Gościa.
7. Przedłużenie pobytu w dniu wyjazdu (do godz. 20:00) możliwe jest za zgodą obsługi i za opłatą zgodną z cennikiem.
8. ekajaki.pl może odmówić przyjęcia Gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył Regulamin, wyrządzając szkodę w mieniu ekajaki.pl, innych Gości lub szkodę na osobie Gościa, pracownika ekajaki.pl lub innych osób przebywających na terenie pola namiotowego i/lub przystani, albo też w inny sposób zakłócił spokojny pobyt Gości lub funkcjonowanie obiektu.

IV. MELDUNEK I POZOSTAŁE FORMALNOŚCI

1. Gość po przybyciu na pole namiotowe ma obowiązek niezwłocznie dokonać formalności meldunkowych.
2. Gość jest zobowiązany do uregulowania całości należności za pobyt najpóźniej przy zameldowaniu, zgodnie z rozdziałem II.
3. ekajaki.pl ma prawo odmówić przyjęcia na pole namiotowe osoby nietrzeźwej lub takiej, która już na wstępie nie respektuje należytego porządku.

V. PORZĄDEK I SPOKÓJ

Nasze pole znajduje się na terenie Parku Krajobrazowego „Dolina Słupi" i obszaru Natura 2000, dlatego szanujmy razem piękno tej przyrody.

1. Goście są zobowiązani do przestrzegania porządku i spokoju. Zachowanie Gości i osób korzystających z usług ekajaki.pl nie powinno zakłócać spokojnego pobytu innych Gości. Obiekt może odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która narusza tę zasadę.
2. Cisza nocna obowiązuje od godz. 23:00 do godz. 7:00 następnego dnia.
3. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z radio- i TV-odbiorników oraz pozostałych sprzętów umożliwiających puszczanie głośnej muzyki. Słuchanie muzyki możliwe jest wyłącznie z wykorzystaniem własnych słuchawek.
4. Na polu namiotowym mogą przebywać zwierzęta domowe pod warunkiem, że Opiekun posiada przy sobie aktualne świadectwo szczepień ochronnych oraz sprząta po swoim pupilu.
5. W przypadku psów wymagane są kaganiec i smycz.
6. Ognisko można rozpalać wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych.
7. Parkowanie samochodów jest możliwe wyłącznie na wyznaczonym parkingu; brak możliwości wjazdu na pole namiotowe.
8. Na terenie pola i całej bazy ekajaki.pl obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania zakazanych prawem środków odurzających. W razie stwierdzenia łamania tego zakazu fakt ten zostanie zgłoszony na Policję, a Gość będzie musiał niezwłocznie opuścić teren ekajaki.pl bez prawa do zwrotu kosztów wynikających ze skrócenia pobytu w obiekcie.
9. W namiotach nie można przechowywać przedmiotów niebezpiecznych, tzn. materiałów łatwopalnych, iluminacyjnych, broni, amunicji itp.
10. Dane osobowe Gości są przetwarzane w celu świadczenia usług noclegowych. Administratorem danych osobowych jest EKAJAKI.PL ANDRZEJ TENDERENDA z siedzibą w Łupawsku 12A (77-116 Łupawsko, gmina Czarna Dąbrówka). Pełna informacja o danych osobowych stanowi załącznik nr 2 „Polityka prywatności (RODO)" do niniejszego Regulaminu oraz dostępna jest na stronie www.ekajaki.pl.

VI. OCHRONA ŚRODOWISKA

1. Goście są zobowiązani do utrzymywania miejsca, na którym przebywają, w porządku i czystości.
2. Na terenie pola namiotowego obowiązuje pełna segregacja śmieci, tj. w podziale na plastik, szkło, papier, zmieszane i odpady biodegradowalne (kompostownik). Do wyrzucania śmieci służą kosze rozstawione na terenie pola namiotowego.
3. Zabrania się wyrzucania śmieci poza przeznaczonymi do tego koszami.
4. Goście są zobowiązani do ochrony wszelkich roślin znajdujących się na terenie pola namiotowego i całego terenu ekajaki.pl.
5. Zabrania się łamania gałęzi oraz niszczenia (np. poprzez wbijanie gwoździ) i ścinania drzew.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ EKAJAKI.PL

1. ekajaki.pl nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez osoby korzystające z jego usług w zakresie określonym przepisami art. 846–849 Kodeksu cywilnego, o ile strony nie postanowiły inaczej.
2. Gość powinien zawiadomić pracownika w recepcji o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
3. ekajaki.pl nie ponosi odpowiedzialności z tytułu kradzieży pieniędzy, kradzieży, uszkodzenia lub zniszczenia papierów wartościowych, kosztowności albo przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną.
4. ekajaki.pl nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie i utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gościa.
5. ekajaki.pl nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w pojeździe oraz żywe zwierzęta, niezależnie od tego, czy pojazd został zaparkowany na parkingu obiektu, czy poza terenem obiektu.
6. ekajaki.pl nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe oraz inne wywołane przez żywioły.

VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ GOŚCIA

1. Na terenie ekajaki.pl dzieci poniżej 12 roku życia muszą znajdować się pod stałym nadzorem opiekunów prawnych. Opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez dzieci.
2. Gość ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia i urządzeń technicznych udostępnionych na terenie pola namiotowego i bazy ekajaki.pl, powstałe z jego winy lub z winy osób wspólnie przebywających lub odwiedzających go.
3. ekajaki.pl zastrzega sobie prawo do obciążenia Gościa za wyrządzone szkody stwierdzone po jego wyjeździe.
4. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu ekajaki.pl może odmówić świadczenia dalszych usług Gościowi, który je narusza. Gość jest zobowiązany do niezwłocznego zastosowania się do żądań ekajaki.pl, uregulowania należności za pobyt i ewentualne zniszczenia oraz do opuszczenia obiektu.

IX. ZWROT I PRZECHOWYWANIE RZECZY POZOSTAWIONYCH

1. Przedmioty osobiste pozostawione po wyjeździe/wymeldowaniu przez nieuwagę na terenie pola namiotowego zostaną odesłane na wskazany adres. Koszty przesyłki pokrywa Gość.
2. Brak dyspozycji od Gościa dotyczącej odesłania pozostawionych rzeczy oznacza, że ekajaki.pl przechowa przedmioty na koszt właściciela przez okres trzech miesięcy. Po upływie tego okresu przejdą one na własność ekajaki.pl. Artykuły spożywcze będą przechowywane przez 24 godziny.

X. POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. ekajaki.pl nie odpowiada za szkody na mieniu czy na osobie, powstałe z winy Gościa.
2. Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe zabronione jest używanie w namiotach farelek i innych podobnych urządzeń.
3. Udostępnianie energii elektrycznej osobom, które jej nie wykupiły, bez zgody i wiedzy pracowników ekajaki.pl może skutkować przerwaniem pobytu bez zwrotu opłaty za niewykorzystany pobyt.
4. Wszystkie inne kwestie nieujęte w niniejszym Regulaminie należy każdorazowo uzgadniać z pracownikiem ekajaki.pl.
5. Pozostałych informacji udziela personel recepcji.